• 帮助中心

  • ADADADADAD

    会议记录有哪些技巧,常用公文

    会议记录有哪些技巧[ 常用公文 ]

    常用公文 发布时间:2023-11-13 17:06:19 更新时间:

    作者:文/会员上传 下载docx

    简介:

    真实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。接下来小编将跟大家一起来分享会议记录有哪些技巧,文章希望大家喜欢!会议记录的技巧:一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多

    以下为本文的正文内容,请查阅,本站为公益性网站,复制本文以及下载DOC文档全部免费。

    真实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。接下来小编将跟大家一起来分享会议记录有哪些技巧,文章希望大家喜欢!

    会议记录的技巧:

    一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

    一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要 顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

    二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

    三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

    四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

    会议记录的内容包括两个部分:

    第一部分:会议的基本情况

    主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

    第二部分:会议的内容

    主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

    记录的方式有摘要和详细两种:

    (一)摘要记录

    一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

    (二)详细记录

    对特别重要的会议或者特别重要的.发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

    会议记录的重点主要有以下五个方面:

    (1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

    (2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

    (3) 权威人士或代表人物的言论;

    (4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

    会议记录有哪些技巧.docx

    将本文的Word文档下载到电脑

    推荐度:

    下载
    热门标签: TAGS1 TAGS2 TAGS3 TAGS4 TAGS5
    ADADAD
    热门栏目